برنامج الجدول المدرسي

١ ما هو برنامج الجدول المدرسي؟

برنامج الجدول المدرسي أداة توزّع حصص كل مادة على أيام الأسبوع وفتراته لكل فصل، وتُسند كل حصة إلى معلم، بحيث لا يُطلب من معلم أن يكون في فصلين في الوقت نفسه، ولا تتجاوز حصصه نصابه.

أنصبة برنامج سعودي على الويب يبني جدول مدرستك كاملة تلقائياً، ثم يبقى معك بعد بنائه: في الغياب وحصص الانتظار والمناوبات والتغييرات التي تحدث خلال الفصل الدراسي. لا يحتاج تثبيتاً، ويعمل من متصفح الحاسب والجوال.

٢ لماذا يصعب بناء الجدول المدرسي يدوياً؟

بناء الجدول على الورق أو في Excel يعني موازنة قيود كثيرة في وقت واحد، وأي تعديل صغير قد يُفسد ما بُني قبله:

• التعارض: معلم في حصتين في الوقت نفسه، وأصعب حالاته المعلم الذي يدرّس في مرحلتين.
• الأنصبة: لكل معلم نصاب مختلف، ويجب أن تطابق حصصه المجدولة ما أُسند إليه.
• جودة اليوم الدراسي: حصص متتالية كثيرة على المعلم، أو ثلاث مواد ثقيلة متتالية على الفصل.
• العدالة: توزيع الحصص الأولى والأخيرة والنوافذ بين المعلمين.
• التغيير: انتقال معلم أو إجازته الطويلة في منتصف الفصل تعني غالباً إعادة الجدول من البداية.

البرنامج يتولى هذه الموازنة كلها في ثوانٍ، ويترك لك القرار.

٣ كيف تبني جدول مدرستك في أنصبة

1. أضف المعلميناستوردهم من Excel بقالب جاهز، أو أضفهم واحداً واحداً.
2. أضف الفصول والموادلكل مرحلة فصولها، وأوقات الحصص كما تحددها إدارتك التعليمية.
3. أسند الحصصلكل معلم نصابه المعتمد وما أُسند إليه، مع تنبيه عند الزيادة أو النقص.
4. ولّد الجدولضغطة «توليد تلقائي لكل الفصول» تبني جدول المدرسة كاملة في ثوانٍ.
5. قارن ثلاثة بدائلسبعة مؤشرات جودة لكل بديل، والأفضل مميز لتختار عن علم.
6. ثبّت واعتمد وأرسلالجدول المثبّت هو الأساسي المعتمد، ولا يصل للمعلمين قبل اعتماد المدير.

يعتمد وقت الإعداد على حجم المدرسة؛ أما التوليد نفسه فثوانٍ.

٤ قواعد الجودة التي يحترمها الجدول

• لا يوضع معلم في حصتين في الوقت نفسه، حتى من يدرّس في مرحلتين.
• لا أكثر من ٤ حصص متتالية للمعلم.
• لا ثلاث مواد ثقيلة متتالية للفصل.
• العدالة تُقاس لكل معلم: الحصص الأولى والأخيرة والنوافذ، في تقرير العدالة.
• «لماذا؟» لكل حصة لم توضع: سبب واضح، وحل يُطبَّق بضغطة.

وتستطيع تعديل أي خلية يدوياً، ويُكشف أي تعارض قبل الحفظ.

٥ المجمّعات ومدارس البنين والبنات

اشتراك واحد يشمل المدرسة كاملة بمراحلها في الموقع نفسه وتحت إدارة واحدة:

في المجمّعات يُبنى جدول كل المراحل معاً، فالمعلم المشترك بين مرحلتين لا يتعارض أبداً. وفي مدارس البنات تتغير المخاطبة تلقائياً في كل الشاشات والمطبوعات: معلمة، وكيلة، مديرة، طالبات.

٦ عندما يتغير شيء بعد بداية الفصل

انتقل معلم أو أخذ إجازة طويلة؟ لا حاجة لإعادة بناء الجدول. تتغير حصصه فقط، ويقترح أنصبة من يغطيها حسب التخصص والنصاب، ويعرض الأثر قبل الاعتماد، ثم يُشعر المتأثرين وحدهم.

وكل تعديل يبدأ مسودة، ويعتمده المدير قبل أن يصل للمعلمين، وكل إصدار سابق يمكن الرجوع إليه.

٧ الطباعة وصفحة المعلم

• جدول كل فصل، وجدول كل معلم، والجدول الشامل للمدرسة، جاهزة للطباعة الرسمية.
• كشف الإسناد للتوقيع والاعتماد.
• كل معلم يرى جدوله في صفحة «جدولي» من متصفح جواله، دون تطبيق.

٨ أسئلة شائعة