أنصبة
تجربة يومين مجاناً، بدون بطاقة
١ ما هي حصص الانتظار؟
حصة الانتظار، وتُسمى أيضاً حصة الاحتياط، هي حصة معلم غائب يغطيها زميل لديه فراغ في الوقت نفسه. توزيعها كل صباح من أكثر أعمال الوكيل ضغطاً: يجب ألا يكون البديل مشغولاً ولا غائباً، وأن يُوزَّع العبء بعدالة حتى لا يتحمله المعلمون أنفسهم كل مرة.
أنصبة يحوّل ذلك إلى دقائق: تسجّل الغياب، فتظهر الحصص المكشوفة، ويقترح البدلاء بضغطة.
- لا يُكلَّف مشغول ولا غائب.
- الأقل انتظاراً هذا الأسبوع أولاً، والعدالة تُحسب أسبوعياً وشهرياً.
- حتى ٣ بدلاء ثابتين لكل حصة، جاهزين قبل أن يغيب أحد.
- التكليف يصل لجوال البديل، ويضغط «علمت».
٢ صباح يوم دراسي مع أنصبة
- ٦:٤٠ ص — يُسجَّل الغيابمن صفحة «اليوم» أو من الحضور، فتظهر حصص الغائبين المكشوفة فوراً.
- ٦:٤١ ص — بدلاء بعدالةضغطة «تعيين تلقائي للكل»: لا يُكلَّف مشغول ولا غائب، والأقل انتظاراً أولاً.
- ٦:٤٢ ص — يصل التنبيهكل بديل يجد حصته في جواله ويضغط «علمت»، ورسالة واتساب جاهزة لمن يريد.
- ٦:٤٥ ص — كشف للتعليقكشف الاحتياط مطبوع بخانة توقيع، ولوحة المدير تعرض نسبة التغطية.
مثال ليوم يغيب فيه ثلاثة معلمين: كل ذلك قبل الطابور الصباحي.
٣ كيف يختار أنصبة المعلم البديل؟
- يستبعد كل معلم لديه حصة في الوقت نفسه، وكل معلم غائب اليوم.
- يقدّم الأقل انتظاراً هذا الأسبوع، فلا يتكرر التكليف على المعلمين أنفسهم.
- يعتمد على جدول الاحتياط: حتى ٣ بدلاء ثابتين لكل حصة يُجهَّزون مسبقاً.
- تستطيع التعيين التلقائي للكل بضغطة، أو اختيار البديل يدوياً، أو تثبيت بديل حتى لا يغيّره التعيين التلقائي.
٤ وصول التكليف للبديل
كل بديل يجد تكليفه في صفحته «جدولي» على جواله، ويضغط «علمت»، فتعرف من استلم تكليفه ومن لم يستلم بعد. ومن صفحة «رسائل البدلاء» تُرسل رسالة واتساب جاهزة لكل بديل عند الحاجة.
٥ كشف الاحتياط والتقارير
- كشف الاحتياط مطبوع بخانة توقيع، جاهز للتعليق.
- نسبة تغطية الحصص في لوحة المدير.
- تقرير العدالة: الانتظار والمناوبات والحصص الأولى والأخيرة لكل معلم.
- التقرير التنفيذي اليومي والأسبوعي للمدير.
٦ الإجازات والانتداب والغياب الطويل
تُسجَّل الإجازات والانتدابات في أنصبة إلى جانب الغياب اليومي. وإن طالت الإجازة أو انتقل المعلم، يُعاد توزيع حصصه وحدها على من يناسبها حسب التخصص والنصاب، دون إعادة بناء الجدول.
٧ أسئلة شائعة
ما الفرق بين حصة الانتظار وحصة الاحتياط؟
هما اسمان للأمر نفسه في أغلب المدارس: حصة معلم غائب يغطيها زميل متاح في الوقت نفسه. في أنصبة تُدار من صفحة «اليوم»، ويُطبع لها «كشف الاحتياط».
كيف يضمن أنصبة العدالة في توزيع حصص الانتظار؟
يقدّم الأقل انتظاراً هذا الأسبوع، ويحسب العدالة أسبوعياً وشهرياً، ويعرض في تقرير العدالة نصيب كل معلم من الانتظار والمناوبات، فيرى الجميع أن التوزيع منصف.
هل يعرف المعلم البديل بتكليفه؟
نعم. يصل التكليف إلى صفحة «جدولي» على جواله ويضغط «علمت»، ويمكن إرسال رسالة واتساب جاهزة له من أنصبة.
هل أستطيع اختيار البديل بنفسي؟
نعم. يمكنك التعيين التلقائي للكل بضغطة، أو اختيار البديل يدوياً لأي حصة، أو تثبيت بديل حتى لا يغيّره التعيين التلقائي.
هل برنامج حصص الانتظار منفصل عن برنامج الجدول؟
لا. أنصبة برنامج واحد: الجدول والإسناد والانتظار والمناوبات في اشتراك واحد للمدرسة كاملة، فالبدلاء يُختارون من الجدول الفعلي مباشرة.
جهّز المعلمين والفصول، وولّد جدولك الحقيقي، ثم قرر. بدون بطاقة بنكية.